Mit der Software von Equivo lassen sich Dokumente automatisch prüfen, analysieren und archivieren. Die Textanalyse-Software Zoom –die auf der Machine-Learning-Technologie von Equivo basiert– ist selbstlernend, und findet auch bei großen Mengen an E-Mails und Dokumenten Verknüpfungen und relevante Informationen. Auf diese Weise können Unternehmensprozesse erheblich beschleunigt werden, was einer der Hauptgründe für Microsofts Kaufentscheidung sei. Microsofts Vice President Rajesh Jha hierzu in einem Blogpost: „We are making this acquisition to help our customers tackle the legal and compliance challenges inherent in managing large quantities of email and documents.“

Zoom soll in den kommenden Monaten in die Office-365-Recherche Tools eingebunden werden. Microsoft erhoffe sich damit, den Dienst in Sachen Textanalyse, Suche und Auswertung zu erweitern. Ob die neuen Features mit Extrakosten verbunden sein werden, ist noch unklar.

Laut Microsoft habe sich das Tool aber bereits bewährt:

The technology has achieved broad acceptance in the legal community as a valuable eDiscovery tool. Equivio customers include U.S. federal agencies and hundreds of law firms, corporations and other organizations.

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