SharePoint-Online-Integration mit und ohne Programmierung

Office 365 – eine Dateninsel?
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Geschichte wiederholt sich – auch IT-Geschichte: Noch vor 15 Jahren war EAI (Enterprise Application Integration) eines der großen Themen in Unternehmen. Heute sind die lokalen Line-of-Business-Anwendungen auf der Basis von etablierten Standards vernetzt und arbeiten weitestgehend reibungslos zusammen. Die Cloud bringt jedoch – unabhängig vom Anbieter ‑ das alte Integrationsthema zurück, mit zusätzlichen Schwierigkeiten wie geringe Bandbreite, wechselnden Authentifizierungsverfahren und höheren Anforderungen hinsichtlich der Sicherheit bei der Kommunikation über das Internet.

Zahlreiche Unternehmen machen gegenwärtig ihre ersten Schritte in die Microsoft Office 365 Cloud. Oft stehen dabei zunächst die Migration des Mailservers sowie die Einbindung des lokalen Active Directory im Mittelpunkt des Interesses. SharePoint Online wird– wenn überhaupt – nur als Dateninsel in der Cloud gesehen, z. B. zur Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten in einem Extranet. Durch die fehlende Integration in die vorhandenen Systeme und Geschäftsvorgänge – lokal oder auch mit anderen Clouds wie z. B. ERP/CRM ‑ wird jedoch der potenzielle Nutzen der neuen Cloud-Lösung oft nicht erreicht. Fehlende oder veraltete Informationen in der Cloud verursachen Probleme. Der Aufwand für punktuelle Integration über Programmierung kann den in Anschaffung und Betrieb mit der neuen Cloud-Lösung erzielten Kostenvorteil reduzieren. Ein Integrationskonzept gehört deshalb von Anfang an zu jedem Cloud-Projekt.

Der Artikel will einige Möglichkeiten der Integration von SharePoint Online mit lokalen Datenquellen, z. B. einen lokalen SharePoint, einer Datenbank oder anderen ‑ z. B. Cloud-basierten ‑ Systemen aufzeigen. Dabei sollen die Unterschiede im Aufwand und der Integrationstiefe vorgestellt werden. Komplexität, Kosten und Sicherheit der Lösung sind weitere wichtige Entscheidungskriterien.

Den kompletten Artikel finden Sie im Heft.

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